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VOLQUESYS Solicitar demo

Para empresas de volquetes

Sabé dónde está cada volquete y quién te debe cuánto

El volquete que quedó en una obra y nadie recuerda cuál. El remito que se perdió antes de cobrarlo. VolqueSys ordena eso, y lo hace desde el celular.

Tablero de VolqueSys

Lo que se pierde cuando todo está en papel

El volquete fantasma

Quedó en una obra hace tres semanas, nadie lo anotó y ahora no está en ningún lado. Un volquete parado no factura, y reponerlo cuesta.

El viaje que no se cobró

El remito quedó en la guantera del camión. Cuando aparece, el cliente ya no se acuerda, y discutir por un viaje de hace un mes nunca termina bien.

El chofer que llama para preguntar

Cinco llamadas por día para confirmar una dirección. El que atiende el teléfono deja de hacer lo suyo, y el camión espera.

En un minuto

Mirá cómo funciona

Un recorrido corto por el sistema: el mapa con los volquetes, la carga de un alquiler y lo que ve el chofer en su celular.

1 minuto · sin audio

Funciones

Lo que una volquetera necesita

Mapa de volquetes

Cada volquete en el mapa, con la dirección donde quedó y hace cuántos días. De un vistazo se ve cuál hay que ir a retirar.

Alquileres de punta a punta

Alta, modificación, recambio, pedido de retiro y cierre. Cada movimiento queda con su fecha, así el historial cuenta lo que realmente pasó.

Cuenta corriente por cliente

Quién te debe, desde cuándo y por qué viaje. Sin planillas paralelas ni memoria de nadie.

Cobros y pagos

Se registra lo que entra, se marca lo pagado y el saldo se recalcula solo. Lo vencido queda a la vista.

Gastos de la flota

Combustible, repuestos y service, cargados por camión. Recién ahí se sabe cuánto deja de verdad cada unidad.

Remitos e informes en PDF

La orden de trabajo y los reportes salen en PDF listos para imprimir o mandar por WhatsApp, sin pasar por otro programa.

Camiones y choferes

La flota y el personal en un solo lugar, con el reporte de lo que hizo cada chofer en el período que elijas.

Incidentes

Lo que pasa en la calle —una vereda rota, un acceso imposible— queda anotado y con responsable, no en un mensaje suelto.

Auditoría

Quién cambió qué y cuándo. Cuando un número aparece distinto, se sabe de dónde salió sin preguntarle a nadie.

App del chofer

El chofer no tiene que llamar a la oficina

Entra desde su celular, ve los viajes del día y resuelve. Sin instalar nada: es el mismo sistema, con una pantalla hecha para él.

  • La hoja de ruta del día. Qué entrega, qué retira y en qué orden, con la dirección exacta.
  • Guía hasta la puerta. Un toque abre Google Maps con el destino cargado; no hay que dictar direcciones por teléfono.
  • Foto de cómo quedó. Saca la foto al dejar o retirar el volquete y queda guardada en el sistema, con fecha y hora.
  • Reportar lo que no estaba previsto. Un acceso bloqueado, una obra cerrada: lo carga en el momento y la oficina se entera.

Esa foto es la que termina las discusiones. Cuando un cliente reclama por una vereda, la foto con fecha está en el sistema y la conversación se acaba ahí.

La app del chofer en un teléfono

Pantalla por pantalla

Así se ve, y qué hace cada parte

Mapa en vivo con los volquetes

Dónde está cada volquete, ahora

La pantalla que más se mira. Cada volquete en el lugar donde quedó, con su color y hace cuántos días está ahí.

  • Filtros por estado, chofer y tamaño: se aísla lo que se está buscando.
  • Olvidadas +15 días: las que llevan demasiado en una obra y nadie reclamó.
  • Ruta de retiros de hoy: arma el recorrido del camión con un botón.
Tablero de control

El tablero, al abrir

Cuántos volquetes hay afuera, cuánto stock queda libre y cuánta plata está por cobrarse. Todo en la primera pantalla.

  • Ingresos contra gastos del mes, en un gráfico, para ver la ganancia real.
  • Próximos retiros con el aviso de los vencidos, que es lo que cuesta plata.
  • Orden de salida del día: lo que hay que entregar y todavía no salió.
Alta de un alquiler

Cargar un alquiler mientras atendés el teléfono

El cliente llama, pide un volquete y para cuándo. Se carga en la misma llamada, sin anotarlo en un papel para pasarlo después.

  • La dirección en el mapa, para que el chofer no tenga que adivinar.
  • Chofer y camión asignados ahí mismo, y le aparece en su celular.
  • Precio pactado por escrito, que es la mitad de las discusiones al cobrar.
Cuenta corriente de un cliente

Quién te debe, y desde cuándo

La cuenta de cada cliente con todos sus viajes, lo cobrado y lo que falta. Se abre y se contesta cualquier reclamo en el momento.

  • Cobros parciales: una seña queda registrada y el saldo se recalcula solo.
  • Historial completo por cliente, con la obra de cada viaje.
  • Recibo en PDF para mandarle por WhatsApp cuando paga.
Registro de gastos de la flota

Cuánto deja de verdad cada camión

Facturar no es ganar. Los gastos se cargan imputados al camión o al chofer, y recién ahí el número del mes significa algo.

  • Combustible, mantenimiento y sueldos separados por categoría.
  • Imputados a una unidad: se ve qué camión come más de lo que trae.
  • Reporte por chofer del período que elijas.
La app del chofer en un teléfono

Lo que ve el chofer

Entra con su documento desde cualquier celular. No instala nada y no ve nada de la oficina: solo sus viajes del día.

  • Un toque abre Google Maps con la obra ya cargada.
  • Marca entregado o retirado y la oficina se entera en el momento.
  • Saca la foto de cómo quedó el volquete, y queda guardada con fecha y hora.

Demo

Te lo mostramos funcionando

No hace falta que te contemos qué hace: entrá y usalo. Es el sistema completo, con una volquetera inventada adentro. Podés abrir todo, mirar cada pantalla y no romper nada, porque no guarda cambios.

  • Para entrar al panel Usuario demo@volquesys.com
    Clave demo
  • Para entrar como chofer Documento 20144788
    Clave demo, la misma que el panel.
    Mejor desde el celular: la pantalla está hecha para eso.
  • Ya está funcionando en Una empresa de volquetes en Montevideo, con flota y choferes en la calle todos los días.
  • Cuánto demora Días, no meses. El sistema ya está hecho: se configura con tu flota y se arranca.
  • Dónde funciona En la nube. Se usa desde cualquier computadora o celular, sin instalar nada.